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家教学情管理系统

面向家教老师与小型补习班的学情教务系统——试听摸底、拍照录入判卷、AI 组卷、学情报告、电子合同与课时财务对账全链路闭环

GoGinGORMVue3Element PlusVantSQLiteMySQL
家教学情管理系统 界面截图
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工作台

缘起

一位教数学的老师,微信里存着十几个家长的对话,备忘录里是手写的出勤和分数。到月底要花一整天对账:谁上了几节课、该收多少、哪次测验退步了。她找我时的大意是,想有个东西替她记住这些,别再让她翻聊天记录。

「别再翻聊天记录」这一条,后来变成了这个系统半个功能列表。

背景

一个老师带几个学生还撑得住,学生多到要请第二个老师就撑不住了。缺的从来不是记录本身,而是这几件事:试听现场学生不带试卷,当场做不出学情诊断,只能聊几句凭感觉判断;想给某个学生定制一张练习卷,得人工一道一道凑;错题散在各次卷子上,没人能回答「这学期哪一类题一直在错」;家长要看进步,得有人把分数变化整理成一份能转发的东西。多老师之后再加一条硬约束:每个人的学生数据不能互相看见。所以系统要覆盖的是一条完整链路:试听摸底 → 建档 → 组卷测评 → 学情报告 → 家校沟通 → 财务对账。

方案

从试听摸底到月底对账,中间要经过建档、组卷测评、学情报告、家校沟通这几步——系统按这条线串起来:

  • 试听摸底:选择学段、年级、科目与考试时长现场生成诊断卷,线上作答自动判分,输出薄弱知识点定位与补习节奏建议;报名转正式时档案数据继承,未报名可一键清空访客数据
  • 日常录入:试卷拍照上传,AI 识别题目与对错,上传前自动屏蔽姓名、学号、学校等隐私信息;也可走简易记账只录总分,自动生成成绩趋势;判错题目自动归入错题本,支持导出练习卷与配套答案页
  • 学情备课:识别掌握度低于 60 的薄弱知识点,按薄弱点自动生成补课计划(讲课 + 例题 + 练习 + 课堂小结),并按遗忘曲线推送复习提醒
  • 测评组卷:按补课教学进度自动生成试卷,老师人工审核修改后下发到学生手机端作答;客观题自动判卷,主观题 AI 判卷,低置信度题目推送人工复核
  • AI 额度策略:额度有余时调用 AI 生成全新题目,额度耗尽自动切换历史题库抽题组卷不消耗额度,科目不匹配给出明确提示而不是错误出题
  • 家校输出:家长通过链接 + 6 位访问码查看知识点掌握度、考试记录与补习建议;学情报告可导出 PDF 与长图,按需转发给家长
  • 电子合同:教师/管理端发起签署,机构侧用「乙方签名库」一键签署,家长走免登录链接或移动端手写签名;正文快照 + 哈希防篡改,签后服务端自动生成 A4 PDF 存档(含双签名、页码、哈希与经手账号),缴费可挂靠合同
  • 教务财务:排课与出勤记录、课时与时薪核算、预付款抵扣、月度对账
  • 多账号权限:每位老师一个独立账号,只看得见自己名下的学生与班级;账号可设登录有效期与锁定,AI 额度按老师单独配置;学科覆盖初中与高中主流科目,出题带入年级信息控制不超纲

技术架构

模块技术选型
PC 前端Vue3 + Element Plus + Pinia
移动端Vue3 + Vant + Pinia(后端托管在 /m/)
后端Go + Gin + GORM
数据库SQLite(纯 Go 驱动,开箱即用)/ MySQL(生产)双驱动
AIDeepSeek 出题与主观题判卷 + 智谱 GLM-4V 试卷识别
鉴权JWT + RBAC 权限码两级中间件 + 学生数据隔离
工程架构护栏测试 + make gen 模块骨架 + deps.yaml 依赖登记制

采用 controller → service → model 三层分层与统一响应协议({code, message, data}),默认值 → YAML → 环境变量三层配置,打包为单进程可部署形态:一套服务同时托管电脑端与手机端产物,默认数据库模式下零外部依赖起服务。

成果

现在两三位老师共用这一套系统,上百名学生的档案、排课、试卷与课时费都在里面,各自只看得见自己名下的学生。月底对账从过去的一整天压到半天:谁上了几节课、该收多少、预付款抵掉多少,都由系统算出来,不用再翻聊天记录核对。

试听现场十分钟出诊断结论,学生不必带试卷;错题与掌握度自动沉淀成数据,「这学期哪一类题一直在错」点开就有;家长看到的进步是一份带图表的学情报告,不再依赖老师的主观描述;合同签署有哈希与 A4 PDF 存档,签过什么、谁经手都查得到。

缘起里那位老师当年说过,想有个东西替她记住这些、别再让她翻聊天记录——这件事现在成立了。

体验

MANUAL · 说明书

它到底能做什么、怎么跑起来

散文讲的是「为什么做」,这一节讲的是「它到底是什么」——可直接对照评估。

01 / 规格
交付形态
一套服务同时托管电脑端与手机端,两个入口
数据库
单文件数据库开箱即用,需要时也能换成服务型数据库
业务模块
9 个
登录与权限
账号密码登录,每位老师只能看见自己名下的学生
AI 能力
DeepSeek 出题与主观题判卷 · 智谱 GLM-4V 试卷识别
02 / 功能清单
  • 试听摸底现场按学段、年级、科目生成诊断卷,线上作答自动判分,输出薄弱知识点定位与补习节奏建议
  • 日常录入试卷拍照上传,AI 识别题目与对错;上传前自动屏蔽姓名、学号、学校等隐私信息
  • 错题本判错题目自动归类,支持导出练习卷与配套答案页
  • 学情备课按掌握度低于 60 的薄弱知识点自动生成补课计划,并按遗忘曲线推送复习
  • 测评组卷按补课进度生成试卷,客观题自动判卷、主观题 AI 判卷,低置信度题目推送人工复核
  • 家校输出家长凭链接 + 6 位访问码查看掌握度与考试记录;学情报告可导出 PDF 与长图
  • 电子合同正文快照 + 哈希防篡改,签署后自动生成含双签名的 A4 PDF 存档
  • 教务财务排课与出勤、课时与时薪核算、预付款抵扣、月度对账
  • 多账号权限每位老师一个独立账号,只看得见自己名下的学生与班级;账号可设登录有效期与锁定,AI 额度按老师单独配置
03 / 部署与运行
  • 一台普通服务器就能跑起来,默认自带数据库,不用另外准备数据库或中间件
  • 数据都在一个数据库文件里,日常备份就是把这个文件拷走
  • 换环境不用改代码,改一份配置即可
04 / 已知限制
  • 科目覆盖初中与高中主流学科,小学与大学阶段不在范围内
  • 合同用的是一份内置模板,条款要改需要在服务端配置,界面上不能自行编辑正文
  • 学生与家长名单支持表格批量导入,但只做新增——改名册要在界面上逐条改,不能用导出表改完再导回去
  • 家长端与学生端都在手机浏览器里打开,没有独立的手机 App

有类似的事要管?

说说现在是怎么做的——Excel、微信群、纸质单子都行。我判断能不能做、大概怎么做。

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