缘起
朋友公司走了一个人，两个月后一封催款邮件进了他还在收发的企业邮箱，谁都没看见。IT 那边不是忘了处理，是压根不知道组织架构里少了一个人。账号在邮箱后台，人在人事表里，两边从不碰面。
这个系统要接上就是这两张皮。
背景
企业邮箱在中小公司里通常由行政或某个技术兼职管着，可它的生命周期比想象中长：入职开通、调岗改名与别名转发、休假期间的自动回复、离职后要冻结还是要留档、账号配额和存储什么时候满、哪些邮箱长期没人登录其实已经废弃。这些散在邮箱后台、人事表和聊天记录三个地方，就没有一张「现在有多少账号、状态如何、谁该处理」的视图，出了事只能一案一查。
方案
构建了深度对接企业微信开放 API 的邮箱运营管理平台：
- 组织架构同步：自动增量/全量同步企业微信员工和部门信息
- 邮箱账户管理：邮箱状态与企业微信员工状态联动，离职自动处理
- 邮件运营：SMTP/IMAP 多服务商支持
- 数据统计：邮箱使用情况统计与可视化
- 操作日志：完整操作和异常日志，支持导出
技术架构
| 模块 | 技术选型 |
|---|---|
| 后端 | Go + Gin |
| 前端 | Vue3 + Element Plus |
| 数据库 | SQLite（默认）/ MySQL（一键切换） |
| 集成 | 企业微信开放 API |
双数据库支持，配置切换后自动建表初始化。
成果
实现了邮箱管理与企业微信组织架构的深度联动。员工入离职时邮箱账户自动处理，减少了 IT 管理员的手动操作。